Ведущий специалист по организации конференций

Требования: Среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в сфере конгрессной деятельности, опыт работы в сфере организации конгрессных мероприятий не менее одного года
или
Высшее образование и дополнительное профессиональное образование в сфере конгрессной деятельности
Обязанности: - планирование, подготовка и проведении научных конференций, выставок;
- составляет план подготовки и проведения мероприятия, осуществляет выбор места, времени и организаторов проведения мероприятия,
- составляет списки потенциальных участников мероприятия и информирует их о намечающемся мероприятии и условиях участия;
- готовит сметы расходов и пакета финансовых документов по оплате регистрационных взносов и услуг;
- оформляет гранты и иные проекты для дополнительного финансирования мероприятия;
- ведет переговоры, осуществляет деловую переписку по реализации координируемого проекта с участниками мероприятий, делает рассылку информационных сообщений и приглашений;
- осуществляет сбор текстов докладов и проектов итоговых документов, организует работу по рецензированию докладов и подготовке к изданию сборника тезисов докладов и программы;
- составляет списки регистрации участников мероприятий;
- контролирует вопросы технического оснащения выбранных для проведения мероприятий помещений;
- организует подготовку рабочих мест президиума и участников мероприятий;
- организует встречу и регистрацию участников мероприятий;
- составляет программы и сопровождает культурно-массовые мероприятия, координирует транспортное и гостиничное обеспечение участников мероприятий.
Рабочее время: с 08:30 до 17:30
Дополнительно: - знание английского языка любого уровня (общение в переписке)
- пользование программами Microsoft Office (word, exel)
- возможность периодических командировок ( 2-5 в год в основном по России)